С 1 января 2026 года: ФНС обновила рекомендованные формы счетов-фактур и книг покупок/продаж

С 1 января 2026 года компании смогут оформлять счета-фактуры, книги покупок и книги продаж по новым рекомендованным формам, разработанным ФНС России.

Данная мера связана с вступлением в силу с 2026 года поправок в Налоговый кодекс, которые изменяют состав реквизитов счетов-фактур. Поскольку официальное обновление форм документов по НДС не успели утвердить в установленном порядке, налоговая служба направила для применения в переходный период рекомендованные проекты.

Ключевые изменения в формах:

1. Счет-фактура: Добавлена новая строка «5б». Её заполняет продавец при выставлении счета-фактуры в случае реализации товаров (работ, услуг) с 01.01.2026 в счет ранее полученного аванса (предоплаты).
2. Книга покупок (дополнительный лист): Добавлена новая графа «7а». Она заполняется продавцом при принятии к вычету НДС, ранее уплаченного с предоплаты. В этой графе указывают порядковый номер и дату счета-фактуры, который был выставлен при отгрузке в счет аванса.
3. Книга продаж (дополнительный лист): Добавлена новая графа «11а». Она заполняется продавцом по товарам (работам, услугам), отгруженным в счет полученной предоплаты. В графу вносятся данные, которые были указаны в новой строке 5б соответствующего счета-фактуры.

Дополнительное разъяснение:

ФНС также уточнила, что в графах 14 и 17 книги продаж следует указывать ставку НДС 22%, а в графах 14а и 17а — ставки 20% или 18%.

Рекомендованные формы предназначены для использования с начала 2026 года до момента официального утверждения обновленных бланков.

Источник: Письмо ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@